选择填报对象
填报进度总览（按自然月计算周期：入职当月=第1月）
状态：红=待填写/逾期 橙=待导师填写 蓝=待阅知/待填总结 绿=已完成 灰=未开始。悬停查看月份。点姓名可进入填报视角（v6.9 起管理员可直接代填）。
人员管理
推荐用 Excel 导入：下载模板 → 填写 → 选择文件上传。列：姓名、部门、角色(staff/mentor/mentor2/dept)、口令、业务导师姓名、思想导师姓名、入职日期(YYYY-MM-DD)、手机号、第二阶段开始日期、邮箱。后 5 列可留空；导师账号未建时自动创建；入职日期决定月度周期与站内到期提醒；邮箱用于接收提醒邮件。全公司姓名不可重复：重名且部门不同的行会导致本次导入整体取消并提示处理。
编辑人员：
提示：改入职日期会自动重算月度周期；周期默认不区分阶段（12 个月统一显示"公司第N月"）——管培生完成一阶段轮岗后，可由本人在工作台点击"切换到第二阶段"，或在此填写"第二阶段开始日期"完成切换；切换后需重新关联业务导师，一阶段培养记录全部保留；新员工已有培养记录时不可改角色；改口令后该账号现有登录立即失效（需重新登录）；修改导师绑定立即生效；入职日期清空=移除该员工周期基准。
口令重置
为忘记口令的同事直接设置新口令后线下告知即可；员工本人也可在登录页「忘记密码？」处凭姓名+邮箱验证码自助重置（需已登记邮箱）。
邮件设置（到期/逾期提醒 · 催办推送）
站内通知为主、邮件为辅：启用后，每小时自动检查的到期/逾期提醒与「邮件催办推送」会同时发邮件给责任人（未登记邮箱者仅站内通知，同一提醒只发一次）。SMTP 口令仅存服务器环境变量 SHUYI_MAIL_PASS，不落盘、不进备份。「试运行」只记录发送日志不实际外发；「统一改投」用于测试期把所有邮件改投到指定邮箱（上线前务必清空）。
数据备份（每日自动 + 手动）
系统每天凌晨 0 点自动备份全部数据（人员、培养记录、通知、配置）到 data/backup/daily/，保留最近 30 份。也可立即手动创建备份；出问题时可从任一备份恢复（恢复前会自动再做一个安全备份，恢复后所有用户需重新登录）。
部门管理（注册页下拉数据源）
批量导入部门（每行一个部门名，自动去重、跳过空行与已存在部门）：
新员工/导师/负责人注册时从这里选择部门；部门名修改会同步到所有已注册用户。删除前需先处理该部门下的人员。
导师绑定管理
待绑定 = 新员工注册时填写的导师尚未注册或存在重名，需要人工确认；也可在此手动调整绑定关系。
导出
选择"全部表格"且不选具体员工时导出全员（选"—全员—"即全员）。